Protokoll

Viby-Ravalnshagens

Villaägareförenings årsmöte

2008-03-11

Plats: Viby Gård kl 19.00 – 21.00

Antal deltagare: ca 30 personer

§ 1 Styrelseordförande Ulrika Fjelner hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Årsmötet godkände mötets utlysande.

§ 3 Deltagarförteckning skickades runt för påskrift.

Ingegerd Johansson och Bernt Jansson valdes till rösträknare.

§ 4 Årsmötet godkände den föreslagna dagordningen.

§ 5 Till ordförande för mötet valdes Ulrika Fjelner och till sekreterare Albert

Forsgren.

Till justeringsmän valdes Ingegerd Johansson och Bernt Jansson.

§ 6 Den utdelade verksamhetsberättelsen lästes upp av Albert Forsgren.

I kassörens frånvaro gick revisorn Håkan Edström igenom resultat- och balansräkningen. Revisionsberättelsen lästes upp och lämnades utan synpunkter.

§ 7 Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2007.

§ 8 Arvoden till styrelsen diskuterades. Årsmötet beslutade delegera till styrelsen att

sätta relevanta arvoden på uppdrag inom föreningen.

§ 9 Annika Ankert, valutskottet, presenterade förslag till styrelse för 2008.

Följande styrelsemedlemmar sitter kvar till årsmötet 2009:

Birger Forsberg

Peeter Paljak

Följande styrelsemedlemmar i tur att avgå väljs om för ett år, dvs till årsmötet 2009:

Henry Adfeldt

Albert Forsgren

Följande nya styrelsemedlemmar väljs för två år, dvs till årsmötet 2010:

Lars Togård

Roger Eriksson

Tova Drougge

Erik Zetterberg

Årsmötet valde styrelse enligt valutskottets förslag

Valutskottet har inte lyckats hitta någon som vill bli ordförande för 2008 utan föreslår att det överlåts åt den nya styrelsen att lösa denna fråga.

Årsmötet beslöt enligt valutskottets förslag.

Avgående styrelseordförande Ulrika Fjelner sammankallar till konstituerande styrelsemöte.

§ 10 Till revisor valdes Håkan Edström.

§ 11 Till valutskott valdes Göran Aspenberg (sammankallande) och Olle Sandberg.

§ 12 Medlemsavgiften för 2008 fastställdes till oförändrat 50 kronor.

§ 13 Under övriga ärenden dryftades bland annat:

- Idéer för verksamhetsåret 2008 – vad ska föreningen ägna sig åt?

Marknadsföring av föreningen i Viby är angeläget.
Insamling av medlemmarnas e-postadresser är viktigt för att underlätta och

förbättra kommunikationen mellan styrelse och medlemmar.

- Styrelsen förslag till stadgeändring avseende styrelsens storlek återremitterades

till styrelsen för vidare bearbetning.

- Synpunkter framkom på att den ekonomiska redovisningen inte till fullo

speglade verksamheten.
Styrelsen utreder och kompletterar vid behov.

- Enligt uppgift har en SL-buss vägrat att köra upp till Viby den 8 mars på

kvällen, pga stenkastning mot bussar.
Styrelsen utreder.

§ 14 Mötet avslutades.

Före årsmötet berättade en inbjuden gäst, Björn Luning, minnen från Hummelstugan med omnejd.

Under mötet bjöds på kaffe med bulle.

Vid protokollet:

Albert Forsgren

Justeras: Ulrika Fjelner Ingegerd Johansson Bernt Jansson